Recebimento ou Pagamento Avulso

Movimentação Manual de Caixa

Objetivo

Realizar entradas ou saídas de valores no caixa que não estão diretamente vinculadas a uma venda ou título, como aportes, sangrias para despesas operacionais ou investimentos setoriais.

Quando usar

Utilize esta rotina para registrar despesas imediatas (limpeza, pequenos consertos), retiradas para depósito ou aportes de troco que ocorrem durante o expediente.

Pré-requisitos

Caixa aberto e sessão ativa (Módulo 1051).
Definição prévia da conta de contrapartida (Ex: Despesas, Investimentos).
Identificação do Centro de Custo para correta alocação contábil.

Passo a Passo

PASSO 01

Certifique-se de que o caixa está aberto:

Atendimento > 1050 - Caixa Balcão > 1051 - Abrir/Fechar Movimento

PASSO 02

Acesse a movimentação:

Atendimento > 1050 - Caixa Balcão > 1055 - Movimentar Caixa

Clique com o botão direito e selecione Recebimento ou Pagamento Avulso.

PASSO 03

Detalhe a operação:

Preencha o Histórico (ex: Motivo do pagamento), a Forma de Pagamento e o Valor. Em seguida, clique no binóculo para a Contrapartida.

PASSO 04

Selecione a Contrapartida:

Escolha a conta contábil apropriada (ex: Investimento ou Despesa) e clique em Selecionar.

PASSO 05

Grave o lançamento inicial:

Insira o valor na contrapartida, pressione Enter e clique em Gravar. Confirme a mensagem do sistema.

PASSO 06

Vincule ao Centro de Custo:

Selecione o Centro de Custo correspondente, informe o valor total e pressione Enter (ou o ícone "+").

PASSO 07

Finalize o registro:

Clique em Gravar para os custos e confirme todas as mensagens de sucesso para concluir o processo.

Resultado esperado

A movimentação avulsa será registrada no extrato do caixa, debitando ou creditando o saldo e alocando o custo corretamente no setor indicado.

Erros comuns

Esquecer o Centro de Custo: Impede a gravação final do lançamento, deixando o caixa sem a contrapartida devida.
Valor Incorreto: Inserir valores diferentes entre o cabeçalho e a contrapartida causa erro de validação.
Histórico Genérico: Dificulta a conferência posterior do fechamento de caixa pelo setor financeiro.