Exportar Pedido de Compra a partir de Sugestão

Conversão de Pré-Pedido em Pedido Efetivo

Objetivo

Transformar uma sugestão de compra (pré-pedido) já analisada em um Pedido de Compra oficial, enviando as informações de fornecedor, prazos e condições comerciais para o fechamento da negociação.

Quando usar

Após a análise da sugestão de compras, quando o comprador decide efetivar a aquisição dos produtos junto ao fornecedor.

Pré-requisitos

Existência de uma Sugestão de Compra previamente gerada (Rotina 3110).
Cadastro de fornecedores e representantes atualizados.
Definição das condições de pagamento acordadas.

Passo a Passo

PASSO 01

Acesse a Sugestão de Compra:

Comercial → Gestão de Compras → Sugestão/Pré-Pedido de Compras

Selecione a sugestão na lista e clique no ícone de mãozinha (Abrir).

coloque o print do passo 1 aqui

PASSO 02

Analisar e Acatar a Sugestão:

Clique com o botão direito sobre o item desejado e selecione Acatar Sugestão. Isso preencherá a "Quantidade Final" com o valor sugerido pelo sistema.

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PASSO 03

Exportar para Pedido de Compra:

Clique com o botão direito novamente e selecione Exportar para Pedido de Compra. Preencha os dados do Comprador, Representante e Fornecedor. Clique na seta de confirmação.

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PASSO 04

Editar e Finalizar Pedido (Opcional):

Se precisar ajustar valores ou prazos, use o ícone de mãozinha e selecione Editar Pedido. Configure a Forma de Pagamento (ex: Boleto) e o Parcelamento. Clique em Concluir.

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Resultado esperado

O sistema gerará um número de Pedido de Compra oficial, pronto para ser enviado ao fornecedor e aguardar a chegada da mercadoria.

Dicas Importantes

Revisão: Sempre revise as quantidades acatadas. O GIRO sugere com base no histórico, mas a decisão final de compra deve considerar sazonalidade e promoções do fornecedor.

Erros Comuns

Quantidade Zerada: Tentar exportar o pedido sem antes "Acatar a Sugestão", resultando em um pedido sem itens.
Fornecedor Incorreto: Vincular o pedido a um fornecedor diferente do que enviará a nota fiscal, dificultando a futura importação do XML.
Esquecer o Parcelamento: Não definir a forma de pagamento no pedido, o que gera inconsistência na previsão do fluxo de caixa.